Foire Aux Questions
Spéciale conventions
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C'est un événement de trois jours pendant lequel vous avez la possibilité de rencontrer des acteurs de séries ou cinéma (environ trois invités par événement) autour d'un thème donné. Ces journées comportent des conférences analytiques, des séances de questions/réponses avec les acteurs, des séances de dédicaces et de photoshoots (une photo de vous avec un acteur), des jeux, un cosplay (se déguiser et/ou rejouer une scène d'une série ou d'un film) et beaucoup d'autres activités !
Vous pouvez acheter un ticket d'entrée pour un ou plusieurs jours (du forfait un jour au forfait VIP en passant par le forfait trois jours).
Pour en savoir plus sur nos conventions, et la façon dont nous choisissons les invités, c'est ici
Pour découvrir nos anciens événements, c'est ici
Moi je ne viens que pour *tel acteur principal*, si je m'inscris sans qu'il soit annoncé et qu'il/elle ne vient pas, je peux me faire rembourser ?
De même, si tel acteur annoncé annule sa venue, serais-je remboursé ?
Non. Etant donné que c'est une convention sur "tel(le) série/film" et non "tel Acteur", l'évènement tient ses promesses tant qu'il assure la venue d'invités impliqués dans ces différentes séries/films.
Les places ne seront en aucun cas remboursables, sauf en cas d'annulation de l'événement par l'organisateur.
Vous pouvez par contre revendre votre place à quelqu'un d'autre (à votre discrétion), sans dépasser son prix d'achat, et nous envoyer ensuite un email à Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. pour que nous vous renvoyons le billet modifié au nom de votre acheteur.
Qu'est-ce qu'un Pass VIP et un Pass Ultim' ?
Sont-ils valable les trois jours ?
Oui.
Tous les Pass VIP et Ultim' vont-ils être mis aux enchères sur Ebay ?
À partir de quel montant vont-ils être mis en vente ?
Les Pass VIP seront mis en vente à 250€ et le Pass Ultim' 450€.
Dois-je posséder un compte paypal pour acheter un pass VIP sur Ebay ?
Le paiement se fera soit par chèque, soit par Paypal (carte bleue ou compte paypal) soit par virement
Si l'on achète un autre pass et qu'après on arrive à avoir un pass VIP, notre précédent pass sera-t-il annulé et remis en vente ?
Comment cela se passe-t-il pour le dîner VIP ? Un mineur peut-il y assister sans accompagnateur?
Doit-on payer le dîner VIP en plus du pass ?
Le repas est bien sûr compris dans le forfait, et il a toujours lieu dans de très bons restaurants gastronomiques.
Où le dîner va-t-il se dérouler et combien de temps dure t-il?
Dans un restaurant gastronomique de la capitale (dans un lieu central type 1er, 8ème, 3 ou 4ème arrondissement)
Un traducteur sera-t-il présent lors du dîner ?
Oui il y aura les membres de l'équipe d'UltimArt Convention répartis autour de la table pour pouvoir traduire et vous aider à parler avec les invités.
Où se déroulera les conventions ?
Cela dépend des conventions. Généralement au Carré Bellefeuille (60 rue de la Belle-feuille - 92100 Boulogne Billancourt)
De quelle heure à quelle heure se déroulera la convention ?
Y-aura t-il des journalistes ?
S'il y en a, ils ne seront généralement présents que le vendredi.
Dites-en plus sur la soirée qui est prévue ! Quand, qui, où, avec les invités ou non ? Payant ou non ?
Les thèmes sont fixés au cas par cas. Les soirées sont une occasion pour danser, partager mais sont également animées de chorégraphies (anciennes et nouvelles chorégraphies Ultim'Art ou de type "Macarena", "Time Wrap"), de jeux... Il y a bien sûr des sièges pour des moments plus intimes.
La soirée est réservée aux pass VIP, Ultim’ et aux généralement aux 120 premiers forfaits 3 jours.
Elle a lieu de 21h00 à minuit.
J'ai plusieurs Pass Un Jour, je peux assister à la soirée ?
Non, seuls les Forfaits Trois Jours bénéficient de la soirée, sauf mention contraire sur la page de l'événement
Est-ce que les acteurs seront présents ?
Ils sont invités mais pas contractuellement obligés d'être présents. Certains acteurs nous ont fait le plaisir de se joindre à nous, d'autres non, nous ne pouvons donc rien garantir (sauf annonce spéciale sur la page de l'événement)
Combien ça coûte ?
Cela dépend des conventions et des invités présents, en général :
- Supports pour les autographes (photo 21 x239,7cm) : 10€/ l'un - 15€ / les deux (vous pouvez venir avec vos supports personnels, hors mention contraire sur le site)
- Autographe (dédicace personnalisée sur un support acheté par ailleurs ou personnel) : 10€
- Photoshoot (de vous et l'acteur) : 15€
- Photoshoot de groupe (de vous et plusieurs acteurs) : 20 à 25€
Attention ces prix ne sont pas valables pour les extra guests, qui fixent eux-mêmes leurs tarifs (généralement : 15€/autographe, 20€/photoshoot, 30€/ participation à un photoshoot de groupe) et des modifications peuvent toujours être réalisées.
S'il y a 3 invités est ce qu'on a un autographe et un photoshoot le premier jour avec un acteur, pareil le 2e jour avec un autre acteur et le 3e jour le dernier acteur?
Pour les Forfaits 3 Jours, l’ordre de passage pour les autographes et photoshoot seront fixés selon le n° de votre Forfait, par invité et par jour. Des annonces sont faite via micro et diaporamas pendant l'événement et une feuille récapitulative sera toujours affichée à l'accueil.
Pour les Forfait 1 jour, les photoshoots seront bien sur à faire le jour même (jour indiqué sur votre forfait.)
Pour ceux achetés en plus, un quota sera mis en vente chaque jour à faire le jour même quand cela sera annoncé
Vous pouvez faire les deux à la suite.
Si j'achète un autographe supplémentaire, je peux faire signer deux supports ?
Non, un autographe acheté : une dédicace réalisée.
Si j'achete un photoshoot supplémentaire pour un acteur comment cela se passe t'il?
De la même façon, vous pouvez faire vos deux photos à la suite ou refaire la queue, à vous de choisir.
Mais je ne comprend pas comment ça marche ?
Vos photos seront développées le jour même et vous les récupèrerez sur place en fin de journée. Si vous devez partir en cours de journée, ne vous inquiétez pas nous vous enverrons votre photo.
Comment se déroulent les séances de dédicaces ? Peut-on faire signer autant d'items que l'on veut ? De quel type ?
Pour les séances de dédicaces, si vous avez un autographe compris dans votre forfait vous ne pouvez obtenir qu'une signature (personnalisée à votre nom et faite devant vous) sur un item de votre choix.
Les Pass Trois Jours ont un autographe (soit une signature) avec chaque acteur dans leur forfait. Il n'est pas possible de faire deux signatures avec un même acteur (c'est à dire que s'il y a trois acteurs, vous ne pouvez pas faire : deux autographes avec l'un, un avec le second et pas avec le troisième, ceci pour des questions de quotas).
Les "bons pour autographes supplémentaires" donnent le droit à une signature (sans support), ils peuvent être achetés par toute personne quelque soit son forfait.
Vous pouvez soit acheter un support dans notre boutique, soit amener le votre (il sera d'abord contrôlé - nous nous donnons le droit de refuser tout support à contenu subversif). Certains acteurs exigent des supports officiels (photos promotionnelles validées par leur production, DVD, CD...), si c'est le cas nous vous préviendrons.
J'ai un Pass Trois Jours, je peux faire toutes mes photos et tous mes autographes avec le même acteur ??
Non, les quotas qui nous permettent de vendre des Pass Trois Jours et qui sont validés en amont par les acteurs nous obligent à ce que chaque pass Trois Jours est une photo et un autographe avec chaque acteur présent.
Cependant, si vous trouvez une personne avec laquelle faire un échange, venez nous voir sur place et nous nous arrangerons.
Les repas du midi sont-ils compris ?
Non, une pause d'une heure est prévue dans le programme à cette fin, pendant laquelle la salle est fermée pour que notre staff puisse déjeuner. Beaucoup de petits restaurants à des prix très abordables sont présents non loin de la salle, vous pouvez aussi amener un sandwich pendant les heures d'ouverture de la salle (attention la nourriture n'est autorisée que dans le hall - où des tables sont présentes - et pas dans l'auditorium).
Y a t-il une vente de sandwichs sur place ?
Non, mais un bar propose des boissons (non alcoolisées) ainsi que des petits encas et confiseries.
Peut-on venir déguisé à la convention ?
Les déguisements sont bienvenus, un concours de Cosplay (déguisement en personnages de la série/du film) sera organisé.
Pourra-t-on poser nos questions lors de la séance de questions/ réponses en anglais si on le souhaite?
Pourra-t-on parler personnellement aux acteurs ?
Un mineur a-t-il le droit de venir à la convention sans accompagnateur ?
Ou doit-on obligatoirement être avec quelqu'un de majeur, connu comme notre "accompagnateur" ?
Y-aura-t-il du merchandising sur les différentes séries en vente sur place ?
Il y aura des photos 21x29,7cm des guests et du cast pour ceux qui n'auraient pas de support pour les autographes (ou qui voudraient tout simplement en acheter pour le plaisir !) sur le stand d'Ultimart.
Ainsi qu'au moins un stand avec de nombreux autres produits dérivés.
Est-ce que les appareils photos et caméras sont autorisés ?
Y aura t-il d'autres acteurs/invités en plus que ceux prévus sur le programme ?
Nous essayons toujours d'avoir des invités "en plus" jusqu'à la dernière minute.
Quand un invité est annoncé, nous prévient-on par Newsletter ?
Vous serez prévenus dans les news du site. La newsletter récapitulera les news de la semaine le vendredi
Combien de temps par jour les invités seront-ils présents ?
Les invités seront-ils présents chaque jour ?
Oui.
A-t-on le droit de donner des lettres et/ou des cadeaux aux invités ?
Peut-on donner aux invités présents des cadeaux destinés à d'autres acteurs de leur série/film ?
Comment s'inscrire à la newsletter d'UltimArt Convention?
Sur la page d'accueil du site : ultimartconvention.com
Elle est envoyée tous les vendredi et récapitule les news de la semaine (sans news pendant une semaine, pas de newsletter)
Si vous avez d'autres questions, contactez nous par email ou posez votre question sur le topic "vos questions" consacré à chaque convention sur le forum.
Cette page sera régulièrement mise à jour selon vos questions.
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